نصيحة الأسبوع: XLOOKUP لجداول البنود الرئيسية
عند إعداد جدول البند الرئيسي، تسحب عادةً الأرصدة من ميزان المراجعة برقم الحساب. وفي Excel 2021 و Microsoft 365 تؤدي الدالة XLOOKUP هذه المهمة بوضوح:
=XLOOKUP(A2, TB!A:A, TB!C:C, "Not found")- المطابقة الافتراضية فيها مطابقة تامة، فلا تلتقط حسابًا مجاورًا دون أن تشعر.
- تعرض الوسيطة الرابعة عبارة "Not found" بدلًا من رسالة خطأ، فيظهر الحساب المفقود بوضوح.
- يُحدَّد عمود النتيجة مباشرةً، فلا تتعطل المعادلة إذا أُضيف عمود جديد إلى ميزان المراجعة.
وأيًّا كانت المعادلة، اختم بفحص بسيط: يجب أن يتطابق إجمالي جدول البند الرئيسي مع ميزان المراجعة.
غلطة شائعة: VLOOKUP دون FALSE
=VLOOKUP(A2, TB!A:C, 3)إذا حُذفت الوسيطة الأخيرة، فإن الوضع الافتراضي للدالة VLOOKUP هو المطابقة التقريبية. فإذا لم تكن أرقام الحسابات مرتبة، أو كان الرقم المطلوب غير موجود، فقد تُرجع صفًّا خاطئًا دون أي رسالة خطأ، ويبدو الرقم منطقيًّا تمامًا.
والعلاج كلمة واحدة:
=VLOOKUP(A2, TB!A:C, 3, FALSE)أو استخدم XLOOKUP، حيث المطابقة التامة هي الوضع الافتراضي أصلًا.
اختبار سريع
وفق المدخل المبسط في المعيار IFRS 9، على أي أساس يُقاس مخصص الخسارة للذمم المدينة التجارية؟
الإجابة: الخسائر الائتمانية المتوقعة على مدى العمر.
في التسوية البنكية، كيف يُعالج شيك صادر لم يُقدَّم للصرف بعد؟
الإجابة: يُخصم من الرصيد الظاهر في كشف حساب البنك.
ما وضع المطابقة الافتراضي في الدالة XLOOKUP؟
الإجابة: المطابقة التامة.
علامة الـ tick من غير شرح في الـ legend… لغز للمراجع اللي بعدك.
إرشاد عام للتطوير المهني، ولا يصف شروط أي وظيفة أو مكتب بعينه.